档案整理数字化扫描真能让工作效率翻倍？

   干档案管理员5年了，每天跟纸质档案打交道，说多了都是泪！逐页分类、编号、装订，遇上陈年旧档，纸张发黄发脆，稍一用力就破，字迹也糊得看不清，稍微弄错一个页码，就得全部返工，加班到八九点是常事。直到试着做了档案整理数字化扫描，才发现原来档案工作能这么省心，再也不用被那些烦心的工作困扰了。

   估计不少同行跟我一样头疼：纸质档案堆得满满当当，占了大半个库房，要找一份几年前的旧档案，得翻好几个柜子，蹲在地上扒半天，太费时间；整理的时候，要么纸张破了，要么页码弄混，核对起来又得从头再来，返工率高得离谱。但档案整理数字化扫描就能把这些麻烦都解决掉，不用再手动逐页登记编号，也不用再为存放、查找的事犯愁，总算能从手工里解脱出来了。

   不少同行可能会犯嘀咕：数字化扫描会不会很复杂？自己一个人能操作吗？其实真不用慌，规范的档案整理数字化扫描有固定流程，先把纸质档案分好类，除尘、修补一下破损的页面，再用专业设备逐页扫，保证扫出来的内容清晰，接着给扫描好的文件编上号、起好名，归档之后再做个备份，步骤不复杂，上手特别快，还能保证档案的规范和安全。

   自从做了档案整理数字化扫描，我每天的工作效率直接翻了倍，再也不用熬夜加班，也不用为了找一份档案急得抓耳挠腮。纸质档案的存放压力小了很多，要找什么档案，鼠标一点就能找到，出错率也降了不少。咱们档案管理员干活，选对方法真的太关键，档案整理数字化扫描，就是帮我们减负、提效的好东西！