办个人档案相关的事,最让人头疼的就是转档案流程及手续!很多人第一次办要么找不对对应部门,要么跑好几趟还缺这缺那,纯属浪费时间精力。别慌,今天就以咱们办事人的视角,把转档案流程及手续拆解开,一步步说清楚,看完你也能轻松办,不用再白跑腿。
先跟大家说个重点,转档案流程及手续的关键就是先找接收方,再找档案所在地办调出,可千万别搞反了!先去联系要转档的地方,比如新公司或者人才中心,问清楚他们接收档案的要求、地址和联系方式,确认无误、开好调档函后,再去原档案存放地办调出,不然档案寄错了、被拒收,又得重新折腾,这步一定要记牢。

再说说具体的转档案流程及手续,其实只要带齐材料,一点都不麻烦。档案在人才中心、自己去办的话,一般带好本人身份证原件和调档函原件就行;如果没时间,委托别人代办,要准备本人和代办人的身份证复印件、调档函和授权委托书。去原档案存放地,比如原公司、人才市场,提交申请,工作人员审核通过、办完后,档案会通过机要渠道寄到或专人送到接收方。切记,全程不能自己带档案,更不能私自拆封!
最后跟大家提个醒,办理转档案流程及手续的时候,一定要提前核对好所有材料,别漏带了;档案寄出去之后,记得及时联系接收方,确认一下是否收到,有问题早沟通早解决。其实只要摸清这些步骤,转档案流程及手续真没那么难,记住这些小细节,就能轻松搞定档案转移,再也不用为档案的事犯愁啦!