还在烦恼人事档案管理？老档案员亲测有效的3招！

   在国企事业单位干组织人事的，哪个没被人事档案管理逼疯过？柜子里那些泛黄的履历表摞得比人还高，转递单上的编号永远对不齐，同事天天搁那儿催入职建档——咱们这活儿吧，不出事是本分，一出事就得背锅。天天守着这堆纸，有轻松过一天吗？

   好多单位的人事档案管理，头一道坎儿就是缺材料、烂账多。你翻翻，八十年代的派遣证不知道飞哪儿了，九十年代末的工龄表糊得跟鬼画符似的，还有那些跳槽好几回的，中间断档的材料压根儿没影。咱就老老实实按年度把全员档案过一遍筛子，缺啥列个单子，发函去原单位或者人才中心追着补；实在补不回来的，让人家本人写个说明，上会认定了就行。死档案盘活了，后面才不乱。

   光有材料还不行，更要命的是翻不着。传统柜子配手写目录，为找一张转正定级表能翻箱倒柜半小时。有些单位试着把人事档案管理往数字化挪一挪，也不是非得砸钱上系统——先给每本档案贴个唯一编号，按部门、入职年份重新码码齐，再用Excel拉个简易检索表。新来的材料当天扫进电脑，哪怕是手机拍个照按人名存进去，年底考核、职级晋升的时候一搜就有，那效率，蹭蹭往上飙。

   还有一大难，是档案转出去、借出去就收不回来。转出的没回执、借走的不归还，搁谁谁不心慌？最笨也最管用的招儿就两条：转递必须走机要，没回执马上追；借阅必须领导签字，还回来时一页一页对着数，少张纸都不收。另外，每年雷打不动搞一回人事档案管理内部培训，新来的小年轻手把手教会，老同志容易马虎的毛病也盯着改改——规矩立起来了，换谁来干都出不了大岔子。

   说到底，人事档案管理哪有那么多花架子，就是把笨功夫一天天攒出来的。档案理顺了，干部提拔、退休审批顺风顺水，领导觉得你顶用，同事也觉得你靠谱。咱这行不求啥锦旗表扬，就指望着每一份档案，往后翻出来都清清白白、经得起推敲。