人事档案审查真要命？这5个雷区你踩过几个！

   干过国企政审的老HR都懂，人事档案审查就跟拆盲盒似的——你永远猜不到下一份材料里缺个章还是被涂改过。好多单位非得等到凡提必审卡在提拔关口，才反应过来，档案里那些陈年旧账早就理不清了。其实最让人头疼的不是材料多，是三龄两历一身份前后打架——出生日期阴历阳历两个版本、参加工作时间找不到原始招工表、入党材料里转正日期居然比预备期还早……这些硬伤，光靠翻老账本根本补不上。

   真正懂行的咋干？人家专盯人事档案审查的三关。入口关，新进员工档案必须专审，应届生缺高中学历？调动的人缺离职证明和社保记录？都得好好审审。日常关，别等到提拔前才突击，每月随机抽20卷交叉复审，发现缺考核表、工资表？立马催着补。疑难关，碰到原单位都注销了、材料笔迹对不上，别自己扛着，赶紧联合会审，拉上组织、纪检多个部门一起背书。

   说到人事档案审查，最让档案员睡不着的，是那些看得见却改不动的历史烂账。比如90年代手写的工龄证明、早破产的企业公章没处盖。规范解法其实就八个字：尊重事实，多方佐证。做个疑点追踪台账，靠工资流水、老同事口述、社保原始记录拼出证据链，该认的认，该备注的备注，别让老问题变成冤假错案。

   说实话，人事档案审查早就不光是找茬，更像是帮干部排雷，只要帮人捋顺了工龄、躲开了退休待遇的坑，这活就没白干。现在流行给档案做数字化，扫描只是头一步，关键还得搭关键词比对机制，系统自动比对比对学历断档、党龄逻辑错误，让人事档案审查从人海战术变成人机配合。技术从来不是冲着取代人去的，是想让那些在故纸堆里埋头半辈子的档案员，终于能直起腰、喘口气。