当档案管理员,谁没为人事档案整理头疼过?归档、装订这点事,里面的细节可太多了,稍微不注意,上级来检查就怕过不了,还会影响干部考察、职称评定这些核心工作。人事档案整理不用死磕,找对路子,就能轻松做到规范达标。
一说起人事档案整理最头疼的就是三件事:材料杂乱不好分类、信息核对总出错、归档不规范还得返工,尤其是三龄两历一身份的审核环节,真的不能马虎。不少同行都吐槽,单是梳理那些零散材料、核对信息,就占了大半工作时间,还总怕漏项、错项,合规这根弦一直绷得紧紧的。

给大家分享几个我亲测好用的人事档案整理方法,真能省不少事。先把分类做好,严格按十大类目来,履历、学历、党团、奖惩这些材料,分开归置,别混在一起;核对的时候也有技巧,先做个核对清单,逐份查材料的真实性、手续齐不齐,重点核对关键信息,确保前后一致;最后做好技术处理,破损的材料及时修裱,去掉里面的金属物,按规范折叠装订,保证档案干净完好。
人事档案整理不只是份基础活,更是守住组织人事工作底线的关键。不用搞太多复杂的流程,只要把分类、核对、装订这三个核心步骤做细,再定期检查、补充新材料,就能把档案管理做得规范又高效。