人事档案管理员们是不是常被人事档案集中管理工作缠得头疼?档案散在各个科室,资料堆得乱七八糟,反复核对还是会出错,忙前忙后耗时间不说,还总怕不合规被通报批评。做过人事档案集中管理工作的小伙伴,估计都有过这种困扰,毕竟人事档案关系到员工政审、职称评审、退休办理等关键事,半点儿都不能马虎。
说实话,人事档案集中管理工作的难点,说白了就是集中和规范俩事儿——要么档案收不齐,要么归档标准不统一,再加上手工操作总出错,这些问题不光拖慢干活速度,还容易留下合规漏洞。这些坑,咱们做人事档案集中管理工作时真的常踩。

平时干活总结了几个亲测好用的规范技巧,帮大家把人事档案集中管理工作做顺:第一,严格按档案管理规定分类,照着干部人事档案十大类目来,每一份材料都有明确归属,不用瞎找;第二,指定专人管这件事,建个材料收集联络制度,新产生的档案材料及时补;第三,慢慢推进数字化管理,纸质和电子档案一起存,查起来方便还安全。
人事档案集中管理工作看着麻烦,其实找对路子就不难。把这件事做好,不光能提高人事干活效率,还能给单位选人才、做政审帮上大忙,更能守住合规底线。各位同行小伙伴可以试试这些方法,摆脱档案管理的麻烦,把人事档案集中管理工作做规范、做省心~