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干部人事档案管理避坑指南,看看你都做到了没!

2026-01-26 10:26:18 29 来源:湖北人力资源中心

   做人事档案管理的小伙伴们都懂,干部人事档案管理属于粗中有细的工作。稍微马虎一点,就容易出现材料漏装、信息对不上的情况,后续补起来又费劲又耽误事。不少管档的同事都吐槽,要么是各部门新出的考核、表彰材料总拖着不交,要么是历史材料里三龄两历信息对不上,越看越头疼。

   想把干部人事档案管理做到位,关键就抓三件事:材料要全、信息要准、效率要快。对付材料收集不全的难题,最好跟各部门定好材料移交的时间,比如干部任免、培训结束后,材料1个月内必须交过来归档,从源头避免材料断档。同时提前列好归档清单,学历、党团、工资这些关键材料一一列明,逐份核对补全。

 

干部人事档案管理

 

   信息准不准,直接关乎干部人事档案管理的质量,也是日常最容易出问题的地方。遇上信息对不上、有涂改痕迹的情况,就得严格执行凡进必审,对着户籍页、毕业生登记表这些原始材料逐一比对,有疑问的地方及时核实。平时整理档案时,把存疑的地方做好标注,确保每一项信息都有据可查,从根上杜绝虚假材料混入。

   想提效,还得靠方法创新。用数字化系统加上档案管理台账就很实用,材料归档、谁调阅过都能全程追溯,还能减少人工出错。另外也得加强管档人员的业务培训,让大家把分类、装订的规范摸熟吃透,定期自查自纠找问题。把干部人事档案管理做扎实,既守住了工作底线,也能给干部选拔任用把好关。