档案管理员们在集中归档季是不是特别煎熬?各部门交上来的材料堆得像山,杂乱无章不说,分类标准还不统一,关键信息缺这少那的。天天加班整理,就怕哪点不符合规范。更头疼的是遇到审计、专项检查,翻箱倒柜找档案费半天劲,稍微出点错就影响整体进度。想解决这些头疼事,试试档案整理外包就很省心。
别觉得档案整理是基础活就简单,里面门道多着呢。国企事业单位的档案类型杂,人事、业务、会计档案的归档要求都不一样,不是专业的人来弄,很容易分错类、编错号。而且档案政策更新快,很多管理员都是兼职的,根本没法及时吃透最新规范,合规风险一直都在。好在档案整理外包能把这些问题都解决掉,专业的人干专业的事就是靠谱。

找对档案整理外包团队就不一样了,他们会先上门摸清咱们单位的档案情况,量身定整理方案。全程都按规范来,鉴别材料、分类组合、编号编目再到装订装盒,每一步都不马虎。要是发现材料缺失、信息不全,还会提前列好清单,帮着对接各部门补齐,从根上保证档案完整。
选档案整理外包,不光能让档案管理员从繁杂的工作里解放出来,专心做核心业务,还能保证整理质量,合规又高效,应对各类检查都不慌。这也是现在越来越多国企、事业单位愿意选这种方式的原因——省心、放心,还能规避风险。