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转档案流程避坑指南,不用跑冤枉路!

2026-01-06 17:24:21 10 来源:湖北人力资源中心

   换工作、迁户口、提学历,都绕不开转档案这事儿。很多人一想到转档案流程就头大,总担心材料带不全白跑一趟,又怕流程太繁琐搞不懂。别慌,今天就把亲测好用的流程攻略分享给大家。

   这里先划个重点:档案绝对不要自己存在手上、更不能私自拆封,这是转档案流程的铁规矩。一旦违规,后续办档案手续都会受影响。正规做法是让档案管理机构通过单位专人、机要或者邮政特快专递转递,咱们个人只要把材料准备好、信息核对清楚就行。

 

转档案流程

 

   转档案流程其实就两种方式,线上线下都能办,线上更省心。以湖北省为例,在湖北政务服务网、鄂汇办APP都可以办理,登录后提供档案接收单位开具的调档函就能办了。线下办就带好身份证原件、接收单位的调档函原件,找人代办的话还要准备授权委托书和双方身份证复印件,去档案存放地提交申请,工作人员核对完一般当场就能办出库转递。

   还有几个细节要注意,转档案流程里提前确认好接收机构的资质和具体办理要求流程,别白忙活;档案转出去之后,记得查一下是否到档。把这些细节记好,转档案就能少走很多弯路,顺顺利利办完!