国企档案整理数字化这么做，告别加班还合规

   哪个档案管理员没为堆积如山的纸质档案头疼过？查一份文件要翻半天柜子，堆着占地方还怕受潮发霉，传统整理模式是真的跟不上工作节奏了！这些麻烦其实靠档案整理数字化就能解决，找对路子就能少走冤枉路。

   实际推进档案整理数字化时，不少单位都卡了壳：要么分类标准不统一，扫描完还是乱糟糟；要么历史存量档案太多，扫描任务压得人喘不过气；要么担心数据泄露，不敢轻易上传系统。更棘手的是，很多档案管理员没接触过数字化操作，越弄越返工，越做越头疼，这些都是实打实的难题。

   其实解决这些档案整理数字化问题也不难，给大家说几个实际用着管用的规范做法：先按标准定好统一分类目录，按年度、保管期限划分清楚，归档才不会乱；扫描时选对参数很关键，劳动合同这类字迹清晰的用黑白模式，带公章的得选彩色，分辨率至300dpi，不然模糊了等于白扫；再搞权限分级管理，重要档案加密存储，从根上把安全问题守住。

   档案整理数字化盲目跟风可不行，做好了是真能给咱们档案人减负的好办法。抓好分类标准化、扫描规范化、安全可控化这三点，查档不用翻柜子，几分钟就能找到，还能省存储成本、规避合规风险。不少同行用上后，效率直接翻倍，再也不用抱着一堆纸熬夜了！觉得有用就分享给身边的档案人，一起轻松搞定数字化转型～