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怎么调档案不跑空?避坑指南教你4步搞定!

2025-12-17 12:30:10 18 来源:湖北人力资源中心

   入职、考公或者升学要用到档案时,很多人都卡在怎么调档案这一步——怕材料带少了白跑,又担心档案弄丢耽误事儿。其实调档案真没那么复杂,摸清关键步骤就能顺利办完,这些实用知识点可得记好!

   先搞清楚怎么调档案的具体要求,接收单位(比如新公司、人才中心)要什么材料得先问明白。现场办的话,身份证原件、接收方开的调档函一般都是必备的,要是委托别人代办,一般还得准备授权委托书和双方身份证复印件。这可是调档案的基础,材料备齐才能少跑冤枉路,建议提前打个电话给存档机构确认细节,比如线上和线下分别的流程,别嫌麻烦。​

 

怎么调档案

 

   准备好怎么调档案的这些材料联系原存档单位(一般是学校、原单位或人才中心)现场或者线上申请调档就行。工作人员审核通过后,会把档案密封好再转出。这里有个重要提醒:档案属于不能随便拆的重要材料,千万别自己保管或者私自拆封,转档案需要走机要通信、EMS这些正规渠道,不然档案可能直接失效,到时候更麻烦。

   提交申请后别不管了,得跟进档案转递进度,随时看看档案到哪了。等档案到了接收单位,记得及时确认。工作人员核对完档案没问题,就会完成归档。要是档案缺了点非关键材料,大多能“先存后补”,不用太焦虑,按要求补全就行。

   怎么调档案照着这些步骤来,调档案就能少走弯路!有疑问直接联系档案转递单位双方,按他们的要求处理就好~