是不是总被杂乱的档案搞得头大?员工材料五花八门、查找要翻半天、检查还总出问题——估计不少国企、事业单位的档案管理员都有这烦恼。其实做好人事档案整理分类,关键就是找对方法,既符合政策要求,又能适配日常工作场景。
人事档案整理分类的核心,就是把标准定好、执行到位。照着《干部人事档案工作条例》来,先把履历、考核、学历这些十大类归档范围划清楚,再分好一级、二级类目,给每份材料编上唯一编号,让每份材料都有自己的位置,避免材料混放,后续找起来才省事。

实际干活时,人事档案整理分类最让人头疼的,就是材料更新不及时、跨部门对接麻烦。员工入职、晋升、培训都会产生新材料,建议每月集中收集一次,每个季度核查一遍,让各部门找个专人负责对接,这样材料才不会遗漏、积压。
想让人事档案整理分类一直保持规范,日常维护少不了。建个电子和纸质台账,记清楚档案流转情况,该谁签字负责就谁签字。定时对档案再进行整理,核查是否有材料。按这些方法做,不光效率提上来了,应对各种检查也不用慌,让档案管理真能帮上工作。赶紧收藏转发,和同事一起告别档案混乱难题!