档案管理员别愁了！单位档案寄存帮你搞定3大难题

   国企、事业单位的档案管理员，谁没受过这份罪？调阅十年前的人事档案，蹲在文件柜前翻半小时才找着；梅雨季一到，纸质档案就发霉粘页，只能小心翼翼地擦。其实早有省心办法——单位档案寄存，简直是为咱们量身定做的！

   自己管档案最头疼的就是地方和安全。办公室文件柜堆得到处都是，真要改造成合规库房，几十万预算都打不住，还总担心防潮没做好。但专业的单位档案寄存有标准化库房，温湿度盯着仪器调，防火防盗这些十防要求全达标，比自己折腾靠谱多了。腾出的空间改个资料查阅区，不比堆文件强？

   跨部门调档更是让人头大。比如找份去年的工程档案，不得楼上楼下跑好几个部门才凑齐；远程同事要调阅，还得寄快递来回折腾。还好单位档案寄存能做数字化加工，纸质档扫成电子档后，系统里输关键词立马定位，授权就能远程看。现在要是调档，几秒钟就搞定，再也不用被催着找材料了。

   最要命的还是合规检查。审计一来，保管记录、借阅台账样样要齐，咱们自己记难免漏登几笔，真查起来很难不担心。但单位档案寄存有专业团队严格按照政策归档，每本档案的利用、转递记录都清清楚楚。要是都这样工作，还愁有问题吗？