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这些实用人事档案整理方法,你都知道吗?

2025-12-04 08:37:54 43 来源:湖北人力资源中心

   档案管理员们是不是经常遇到这些问题:材料零散补不全、分类混乱不好查?其实找对人事档案整理方法,真能省不少事儿。这工作可是组织人事工作的根基,整理得规不规范,直接关系到职工考核、晋升这些大事,半点马虎不得。

   人事档案整理方法里,材料收集这块最头疼。“三核一收”的办法不妨了解一下:入职时核材料齐不齐,核信息对不对得上,核手续全不全,再收下标注“与原件核对无误”的复印件。缺的材料建个补正台账,考核、工资调整、职称评定后同步收齐材料,从根上就别让材料漏了。

 

人事档案整理方法

 

   人事档案整理方法的核心其实是分类排序。人事档案整理要按到十大类进行分类,按时间顺序、逻辑进行档案分类、排序、编号。整理前,要对档案材料进行归档确认、技术加工,包括剔除重份和不属于归档范围的材料、去除金属物、托裱、剪裁加边等。

   说到档案整理后,数字化能帮人事档案整理方法真正提升管理效果。整理后的档案数字化扫描后,不仅可以提升后期利用的效率、材料丢不了,还可以做好电子台账记录、帮助收集归档档案材料,咱们也不用总为档案管理发愁了!