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档案整理数字化服务帮你搞定这些棘手难题!

2025-11-27 11:21:11 18 来源:湖北人力资源中心

   每天埋在纸质档案堆里翻找,扫描的文件要么识别错误要么格式乱码,涉密档案还得时刻提防安全风险——这是不是很多国企、事业单位档案管理员的日常?别慌,专业的档案整理数字化服务能帮咱们把这些麻烦事儿都解决了。

   档案整理数字化服务先奔着咱们的难处来:破损的档案帮忙修裱好,页码编错了逐一校正,再用针对不同档案配的扫描仪批量处理。连工程图纸、手写档案都能扫得清清楚楚,OCR识别比咱们自己弄准多了,再也不用熬夜返工。

 

档案整理数字化服务

 

   至于最头疼的格式不兼容和保密问题,档案整理数字化服务也早想好了对策。统一按国标转成PDF/A或TIFF格式,跨系统调阅再也不会打不开,还能直接对接单位现有的OA、ERP系统。涉密档案更有专门的封闭加工场地,全流程加密备份,完全符合保密资质要求。

   咱也不用愁缺技术、缺人手了!档案整理数字化服务有现成的专业团队,从拆卷、扫描到质检、复原,全程都是标准化操作。还会帮着配备档案管理系统,以后找档案输个关键词秒定位,跨部门共享也能精准把控权限。既保护了珍贵原件,又把档案管理员从繁琐活儿里解放出来,这才是咱真正需要的数字化帮手!