每次做国企人事档案审核,是不是总被材料缺漏、信息冲突搞得头疼?明明逐页翻了好几遍,真到员工晋升考察时还是冒出问题,轻则返工补材料,重则影响人家职业发展,不少同行都吃过这亏。其实做好审核没那么难,关键是摸准门路。
要说国企人事档案审核里最让人头大的,当属三龄两历一身份的核对。有人身份证出生日期和早年学籍材料对不上,有人专升本缺了专科材料,还有工作经历断档没说法。这时候按原始材料优先来办准没错:出生日期就认最早形成的材料,学历断档了赶紧让员工联系学校补开《学历证明》,经历空白就让提交离职证明、劳动合同或社保证明。

想少出错,规范流程少不了。咱们做国企人事档案审核时,碰到年代久的档案更得细心,纸张发黄变脆的先检查保存状态。审核完成后还可以用数字化提升档案安全和利用效率,数字化后记得搞双套制保管,纸质档案消毒入库,电子档存的时候做好防篡改标记,合规又省心。
做好国企人事档案审核,既要守规范又得会变通。这些都是实操中攒下的经验,快收藏起来,下次审核准能用得上!