还在发愁干部档案整理数字化？学会这些轻松搞定！

   谁做干部档案整理数字化没头大过？扫描完目录对不上、跨部门查阅流程繁琐，涉密信息还怕泄露，这些坑我全踩过！作为摸爬5年的老档案人，今天说点实在的工作干货。

   说真的，干部档案整理数字化最怕求快不求稳。见过太多单位急着推进，一上来就把存量档案全外包扫描，结果增量材料跟不上，还得从头返工。不如先建立起完整的流程：出库、整理、编码、查缺、扫描、修图、复审、装订、入库、备份，每步签字留痕，责任到人，工作更省事儿。

   除了流程规范，安全更是干部档案整理数字化的命门。前阵子有同行单位就出了岔子，权限没设好，让没有授权的人都能查敏感信息。不如试试三员分离的办法：系统管理员建账号、保密员给权限、审计员盯日志，再加上文件加密、固定设备访问，风险直接降下来了。

   至于技术门槛，其实真没那么高！干部档案整理数字化按规范来就行：扫描分辨率设300dpi以上，文书用灰度扫，照片用真彩扫。存储也有巧劲，常用的存SSD，不常动的刻蓝光光盘，成本省一半还安全。做好这几点，数字化才真叫靠谱！