档案管理员们是不是天天被这些事儿缠得头疼?库房一潮,纸质档案就发霉粘页;员工一调动,档案材料能拖半个月才归档;找份老档案得翻箱倒柜大半天,最揪心的是万一丢了涉密材料,责任谁也担不起。这些糟心事其实有解,找专业的档案寄存中心就行。
档案寄存中心简直是给档案套了一层“金钟罩”!库房按标准搭建,温湿度控制在14-24℃、湿度45%-60%,防火、防盗、防虫这些十防要求全达标,再也不怕水管爆裂、虫蛀霉变毁档案。人脸识别门禁+24小时监控,比自己建库房省成本,安全性还更有保障。

跨部门协作和材料归档再也不用头大。档案寄存中心能做全流程数字化加工,把纸质档转成电子档。如果需要往档案中添加材料,服务人员也能全权负责及时添加,做好纸质和电子版台账记录,既不用担心添加时间晚,也不用担心材料错误添加或者找不到材料的问题了!
说到合规,档案寄存中心更是让人踏实。专业团队按政策要求整理归档,审计、监管来检查时,保管、借阅的记录全是规范的台账,从源头解决合规问题,档案管理总算能松口气。