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老档案管理员教你3招破解人事档案专项审核!

2025-11-06 15:22:20 19 来源:湖北人力资源中心

   搞人事档案专项审核的同行都懂,这活儿哪只是翻材料那么简单:明明对着政策细则一条一条对,照样在三龄两历一身份上栽跟头——出生年月差半年、任免表缺签字,这些小问题一冒头,干部提拔的事儿就得卡壳,最后还得打报告说明,特折腾。

   说真的,人事档案专项审核的坑,绕来绕去就这几样:信息对不上、材料找不着、标准不统一。好多单位是行政岗兼职做审核,对着厚厚的政策汇编头都大了,碰到高校学籍表格式不一样、跨单位调动材料缺页,就不知道从何做起了。更烦人的是不同单位审核尺度不一,同样的材料这边说行、那边说缺,经历过专审的档案不一定就不存在问题。

 

人事档案专项审核

 

   那怎么做才能专治人事档案专项审核的“疑难杂症”?第一步建双人核对岗,初审和复审选用不同的人,互相检查、互相纠错;第二步设材料联络员,缺学历证明、奖惩文件的,直接对接催办,还能及时跟进;第三步做张审核清单,把政策改成“毕业证复印件有没有”“任免表签字全不全”这种通俗易懂的标准。

   想彻底省事儿,还得靠平时下功夫。定期组织政策小培训,别光念文件,多讲实际案例:慢慢推档案数字化,系统自动审核不对的信息,比人工盯着省劲多了。这些细节做到位,人事档案专项审核就不再难啦!