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还在为档案管理发愁?干部档案托管服务了解一下!

2025-10-31 10:33:11 13 来源:湖北人力资源中心

   国企、事业单位的档案管理员怕是都有同感:调阅档案流程繁琐,材料缺失更是不知道该怎么办,遇到检查手忙脚乱,这些琐事真能占去大半工作精力。尤其是干部档案涉及三龄两历一身份,稍有疏忽就影响干部选拔、选人用人,单靠内部几个人手根本忙不过来,其实这时候,干部档案托管就能帮上大忙。

   档案分散存放是老大难——不少不同分公司子公司、不同部门的干部的档案散落在各个地方,根本没有集中管理,要用起来十分费劲。干部档案托管能帮着理顺这个问题,把散在各处的档案全归拢到一块儿,按部门、入职年份用编号分好类,再配上档案管理系统,原来半天的功夫现在几秒就搞定。

 

干部档案托管

 

   更头疼的是材料归档总跟不上,员工晋升、调动的材料迟迟归档不了,关键时候掉链子。干部档案托管有专门的人负责,只要一接收到单位要求归档的材料,立马处理,从源头避免材料缺失,再也不用担心档案缺材料了。

   更别提合规和保密这两条底线了,权限乱、怕泄密的事儿,天天提心吊胆。干部档案托管有完善的档案管理制度,查档、调动、开证明必须走流程,电子档案加密存储还定期备份,档案管理总算从烦心事变放心事。