档案整理数字化工作指南，这3招太实用！

   档案堆成山，找份材料翻半天？档案管理员们是不是总被纸质档案的杂乱拖慢效率？其实做好档案整理数字化工作能省不少事，可真上手干起来，坑太多了！

   好多同行一开始做档案整理数字化工作，都栽在急匆匆地扫描上——纸质档案还没捋顺就急着扫，结果漏页、错号一堆，后期返工能累垮人。关键得先把前置整理做扎实：按保管期限分好类，拆卷时逐个核对页码，破损的文件顺手修一修，比如粘下缺角、压平褶皱，这步做到位，后期麻烦能少大半。

   扫描可是档案整理数字化工作的重头戏，扫出来的文件模糊、带黑边、格式乱，这些问题太常见了。其实规范操作不难：用300dpi彩色扫描，薄纸底下垫张白纸，清晰度立马上去；扫完直接用软件自动纠偏、裁黑边，省得手动调整。遇到A3以上的大幅档案，分区域扫完再拼接，信息一点都不会漏。

   档案整理数字化工作可不光是扫完就完事儿，数据安全和找起来方便才是关键。好多单位都忽略了元数据录入，到最后电子档案成了“数字垃圾”，找起来比翻纸质的还费劲。建议试试“一稿双录”，把全宗号、保管期限这些关键信息录完整，再做本地+云端三重备份，既符合规范，心里也踏实。