档案数字化扫描避坑指南，解决人事档案实操难题！

   档案堆成山，找份材料得翻半天？档案管理员们是不是常被这类问题烦扰？档案数字化扫描正是解决传统档案管理难题的好办法，既能让查阅速度飞起来，又能给档案上道安全锁。

   档案数字化扫描实际操作时，很多人第一步整理就卡壳了。比如纸张卷角褶皱、页号缺失，还有到处散落的订书钉，这些都会影响扫描效果。正确的做法是先拆掉金属装订，把破损的档案修补好，再按规范流程和档案十大类重新编号、编页、整理，让每步操作都清清楚楚。

   档案数字化扫描时怎么平衡质量和效率，也是个头疼事。其实普通档案扫 300dpi就行，遇到老旧模糊的档案调到600dpi更清晰。还有那些过薄的纸张，背面垫张白纸就能避免透字问题。

   最后一点得提醒大家，数字档案的安全存储不能马虎。可以使用双套存储模式：光盘、硬盘存一份方便日常查阅，缩微胶片再备份一份长期保存，双重保障不怕数据丢。做好这三点，档案数字化扫描就能少踩坑，让人事档案管理从费劲的体力活变成高效的技术活。