人事档案管理工作是不是常让身为组织人事部门人员的你倍感压力?档案分散在各处,员工信息更新不及时,纸质档案易损坏丢失,还存在隐私泄露风险。传统管理方式耗时费力,一个疏忽,就可能影响员工晋升、入职离职等重要流程。别愁,单位委托存档开户,或许就是解决这些难题的好办法!
所谓单位委托存档开户,就是把单位的人事档案委托人才中心或有关人才机构进行统一存放管理。他们有先进的管理系统和经验丰富的团队,能让档案管理更规范,帮您节省时间和精力,把更多心思放在更重要的工作上,还能更好地保障档案安全,一举多得。
那么,具体该如何办理单位委托存档开户呢?第一步,得选一家靠谱的当地的人才中心,或是有资质的第三方服务机构,都是不错的选择。选好机构后,就要咨询是否符合委托存档的需求。确认无误后,要着手准备相关材料,如单位介绍信、营业执照副本原件、经办人身份证等。不同机构要求可能稍有不同,为避免耽误事,提前咨询确认很有必要。材料都备齐了,就可以提交申请,然后耐心等待审核。审核通过,双方签订委托协议,之后按协议约定,把档案转交给管理机构,后续他们就会帮您妥善管理档案啦。
有了单位委托存档开户,档案管理不再令人头疼。给单位档案找个“好管家” ,真的会方便很多!