欢迎来到湖北人力资源中心——专业档案服务人才中心[官网]

带你了解人事档案管理流程的几大环节

2025-02-05 15:47:16 9 来源:杨芳

   人事档案管理流程是一个系统而细致的过程,整个过程由多个环节构成,缺一不可。今天就带大家了解一下人事档案管理流程的所有环节。

   第一,收集与审核。在员工入职时,人事档案管理流程需要收集其个人档案资料,并确保档案资料的完整性和准确性,避免信息缺失或错误。

   第二,分类与排序。根据档案内容,按照档案整理的要求进行分类,并按照特定顺序进行排序,以便后续查找和利用。

 

人事档案管理流程

 

   第三,整理与装订。对档案进行整理,确保信息有序排列,对不符合归档要求或破损的材料进行技术加工,之后进行装订装盒,确保档案的美观和易读性。

   第四,存储与保管。选择合适的存储环境,并实施严格的保管措施,如访问控制、定期检查等,防止档案丢失或损坏。

   第五,检索与利用。建立档案管理系统,方便后续需要时快速查找档案。同时,制定档案查阅、借阅和复印制度,确保档案的合理利用。

   第六,更新与转移。定期更新员工档案,确保信息的准确性和时效性。离职时,办理档案转移手续,确保档案顺利移交至相关部门。

   人事档案管理流程就跟大家讲到这,大家都清楚了吗?更多人事档案管理问题,欢迎咨询!